Gestión del tiempo: Aprende a planificarte mejor

¡Hola bonitas y bienvenidas un domingo más al Podcast de Somos Estupendas! Hablamos hoy con Helena, psicóloga de Barcelona, de algo que siempre ha sido muy importante, pero especialmente lo es en estos tiempos. Nuestro podcast de hoy es sobre la gestión del tiempo: aprende a planificarte mejor.

Definición de gestión del tiempo

La gestión del tiempo es la capacidad de organizar y planificar cómo utilizamos nuestro tiempo para lograr nuestras metas de manera eficiente y equilibrada. Implica priorizar tareas, establecer plazos realistas y aprovechar al máximo cada momento sin sentirnos sobrecargados.

Más que hacer muchas cosas, se trata de enfocarse en lo esencial, dejando espacio para el descanso y el bienestar.

Una buena gestión del tiempo nos ayuda a reducir el estrés, aumentar nuestra productividad y disfrutar más de nuestras actividades, promoviendo un equilibrio saludable entre nuestras responsabilidades y nuestras necesidades personales.

Gestión del tiempo en el trabajo

Para tener una buena gestión del tiempo en el trabajo, es clave aprender a priorizar las tareas y planificar de forma realista. Empieza identificando las tareas más importantes o urgentes y establece un horario que permita distribuir el tiempo de manera equilibrada. Dividir proyectos grandes en objetivos más pequeños puede ayudarte a sentir que avanzas sin agobiarte. Además, reservar pausas cortas durante el día es esencial para mantener la concentración y evitar el agotamiento.

Recuerda que gestionar el tiempo no se trata solo de hacer más en menos tiempo, sino de trabajar de manera eficiente y de cuidar tu bienestar. Si necesitas apoyo, existen técnicas y herramientas que pueden ayudarte a desarrollar esta habilidad para lograr un equilibrio saludable y sentirte más satisfecho con tus logros laborales.

Gestión del tiempo y planificación de tareas

Si vamos a destiempo, pasando por todo muy rápido o lento, no lo estamos viviendo. Si estamos en el momento presente las cosas irán al ritmo adecuado.

Para tener una buena gestión del tiempo hay que conectar con el cuerpo, con cómo nos sentimos. Si sientes que no estás aprovechando el tiempo o que hay algo que no función quizá tienes que priorizar más.

Tu cuerpo es una brújula, ser flexible y dejarte llevar por ella te ayudará. Cuando no sabes muy bien por dónde tirar, el cuerpo ya hace tiempo que te envía señales.

Si algo está boicoteando tu gestión del tiempo es importante que sepas cuál es el origen.

Cómo gestionar mi tiempo

Te recomiendo que cuando te levantes te tomes unos minutos para escuchar tu cuerpo, para comprender cómo está. Quizá de forma automática piensas en todo lo que tienes que hacer, pero quizá ese día necesites hacerlo a otro ritmo.

Si conoces cómo abordar tu día y qué necesitas, tu gestión del tiempo será óptima. De esas cosas que tienes que hacer, prioriza: ¿qué es lo importante? Empieza por lo que tiene que estar hecho sí o sí al final del día.

En ocasiones puede asaltarte el síndrome de la impostora. Si sueltas las presiones y expectativas, escuchas a tu cuerpo y sabes qué tienes que hacer será más fácil que tu día fluya. También te ayudará tener una lista o una agenda para que no se te escape nada de lo que quieres hacer.

Tareas por importante y urgente

Esta técnica de organización del tiempo conocida también como la Matriz de Eisenhower te puede ayudar a gestionar tus tareas en función de lo urgente e importantes que sean.

En la tabla, arriba en las filas, pondremos en un cuadro de la izquierda aquello urgente y en el de la derecha lo no urgente. Por otro lado, en las columnas, tendremos arriba lo importante y abajo lo no importante. Así nos quedarán 4 cuadros:

• Lo importante y urgente: aquí pondremos aquellas tareas que tenemos que priorizar.
• Lo importante y no urgente: en estas tareas tendremos que tener una buena planificación, porque con frecuencia se nos pasa el tiempo.
• Lo no importante y urgente: son aquellas tareas que requieren una atención inmediata pero que no son tan importantes.
• Lo no importante y no urgente: es posible que con estas actividades perdamos mucho el tiempo, trata de reducirlas si no te aportan nada en tu vida.

Esta tabla te ayudará en la gestión del tiempo, aprende a planificarte mejor y evitar las listas interminables de cosas pendientes.

Como siempre, gracias por acompañarnos una semana más, nos escuchamos el próximo domingo. Gracias también por vuestras puntuaciones y comentarios en Spotify, Ivoox y en Itunes eso nos ayuda a crecer.

¡Un abrazote!

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